[ Inhalt Ablageseminar ]
Seminarinhalt:
Ein wenig Ordnungstheorie
- Was ist eigentlich Unordnung?
- Fachbegriffe der Ordnung: Merkmale und ihre Ausprägungen
- Probleme bei der Ordnung von Schriftstücken
Prozessorientierte Ablage
- Was ist ein Geschäftsprozess? Externe und interne Prozesse
- Ordnung von Dokumenten nach Prozessen
- Vorgangsdokumente und Wissensdokumente
Die eigenen Prozesse ordnen
- Arbeiten mit einem fertigen Aktenplan
- Seinen eigenen Teamaktenplan entwerfen
Ordnung der elektronischen Dokumente
- Parallelität von Papierablage und elektronischer Ablage
- Regeln für den Umgang mit Emails
Effizientere individuelle Arbeitsmethoden
- Der Weg der Dokumente über Ihren Schreibtisch
- Verschiedene Methoden der Wiedervorlage
Zielgruppen:
Das Seminar richtet sich an Office-Managerinnen, Führungskräfte und Organisationsverantwortliche.
Seminardauer:
1 Tag.
Methoden:
Präsentation, Diskussion, Gruppen- und Einzelarbeit.
