[ Spezialseminar "Prozessorientierter Umgang mit dem Boorberg-Aktenplan" ]
Voraussetzung:
In einem Ablage-Seminar haben Sie gelernt, eine Prozessorientierte Ablagesystematik für Ihre Organisation zu erstellen.
Für die Teilnehmer aus Kommunalverwaltungen gibt es aber ein besonderes Problem: Sie arbeiten seit jeher mit dem Boorberg-Aktenplan - und dieser Aktenplan ist nicht prozess-, sondern gegenstandsorientiert aufgebaut.
Außerdem ist der Boorberg-Aktenplan mit seinen 12.600 Aktenzeichen besonders umfangreich und kaum mehr zu überblicken.
Deshalb möchten wir den Teilnehmern aus Kommunalverwaltungen einen Spezial-Aufbaukurs zum Boorberg-Aktenplan anbieten. Im Vordergrund werden dabei keine theoretischen Ausführungen stehen, sondern konkrete Tipps und Tricks "Was kommt wohin?".
Der Kurs erhält dadurch einen Workshop-Charakter: Sie erhalten die Möglichkeit, im Vorfeld des Kurses dem Trainer per Email Ihre ganz konkreten Fragestellungen mitzuteilen, auf die er sich gezielt vorbereitet und die dann im Seminar behandelt werden.
Inhalt:
Die Systematik des Boorberg-Aktenplans
· Überblick über den Aufbau
· Orientierung am Haushaltsplan
· Perspektiven der Fortentwicklung
Prozessorientierte Anwendung an vielen Beispielen
· Ablage von Vorgangsdokumenten typischer externer Prozesse
· Ablage von Vorgangsdokumenten interner Prozesse (Personalverwaltung)
· Ablage von allgemeinen Akten (sog. "Generalia")
Konkrete Fälle aus Ihrer Praxis
· Die konkreten Fragen der Teilnehmer werden behandelt.
