[ Machen Sie Ihre Ablage teamfähig und bauen Sie eine gemeinsame, verbindliche Ablagestruktur auf! ]
Seminarziel
Langes Suchen in Aktenbergen und chaotischen Windows-Ordnern auf dem PC oder im Firmennetz kostet Geld. Informationsspeicher müssen heute so organisiert sein, dass jeder Mitarbeiter für Entscheidungen die notwendigen Informationen rechtzeitig zur Verfügung hat.
Aber hat das nicht noch Zeit bis zum nächsten Jahr? Es gibt, scheint es, nichts Langweiligeres, als sich mit der Ablage zu beschäftigen. Vielleicht stattdessen ein neues spannendes Projekt anfangen? Aber an dessen Ende, Sie wissen es, steht auch wieder ein kleiner Berg aus Projektprotokollen, E-Mails und Meilensteinberichten. Handeln Sie nach dem Motto „Es ist nie Zeit, etwas wegzuräumen, aber immer um danach zu suchen“? Heben Sie gleich den Schatz auf Ihrem Schreibtisch und denen Ihrer Mitarbeiter. Machen Sie die Ablage zur Chefsache! Schaffen Sie ein prozessorientiertes Ablagesystem und gestalten Sie Ihren Dokumentenflusse transparent und optimal.
<h5 style="TEXT-ALIGN: justify">Teilnehmerkreis</h5>
Fach- und Führungskräfte in kleinen und mittleren Unternehmen, in Ingenieurbüros, Arztpraxen und Kanzleien, Teamleiter/innen in größeren Unternehmen, Sekretärinnen und Office-Managerinnen
<h5 style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt">Inhalt</h5>
- Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf
- Quellen der Unordnung: die vielfältigen Merkmale von Dokumenten
- Umgang mit dem „Medienbruch“
- Grundlagen des Prozessorientierten Ablagesystems (PAS)
- Kernprozesse, Unterstützungsprozesse und strategische Prozesse
- So könnte der Aktenplan für Ihre Organisation aussehen
- Ablage als Teamaufgabe
Teilnehmer, die daran interessiert sind, werden gebeten, den von ihnen verwendeten Aktenplan oder alternativ eine Liste der Papierordner in ihrer Teamablage / der elektronischen Ordner im Netzwerk mitzubringen.
