[ Situationsanalyse zum Thema 'Die Ablage unseres Teams'  ]

Das Fraunhofer Institut für Produktionstechnik und Automatisierung in Stuttgart hat die sieben typischen Bürosünden identifiziert:

• Informationsüberfluss
• Unnötiger Informationstransport
• Unnütze Wege zu Dokumenten
• Wartezeiten / Liegezeiten von Dokumenten
• Nutzlose Tätigkeiten, z.B. Berichte und Protokolle, die niemand liest.Kopienflut.
• Nicht benötigte Bestände. Unterlagen abgeschlossener Projekte. Mehrfachablage.
• Fehler / Unklarheiten

Sehr viele davon hängen mit unzureichender Prozessbeherrschung in der Dokumentenablage oder besser: im Dokumentenfluss zusammen.  Nutzen Sie unseren Selbstbewertungsbogen und checken Sie, wie gut Ihr Team für effizientes Ablagemanagement aufgestellt ist.

Die Excel-Tabelle enthält eine Checkliste, die Ihnen eine Selbstbewertung ermöglicht über Ihre Stärken und Ihre Verbesserungspotenziale auf dem Gebiet der Papierablage wie Ihrer elektronischen Dokumente. Auch für Audits verwendbar.

Situationsanalyse.xls

Situationsanalyse_zum_Thema__Die_Ablage_unseres_Teams_.xls

18.5 K

Sie können auch an unserer aktuellen Erhebung teilnehmen. Damit ist auch ein kurzer Selbstcheck verbunden, aber die Teilnehmer können auch etwas gewinnen!   Zur Erhebung ...